Çalışanlarınızın Farkında Olmadan Datalarınızı Sabote Etmesinin 5 Yolu

Bugünün dünyasında kime ya da hangi yazılımlara güveneceğinizi bilmek zor olabilir. Malesef, kötü niyeti olanlar sadece dışarıdaki insanlar değil. En iyi niyetli çalışanlarınız bile istemeden datalarınıza zararlar verebilir.

İşte bir çalışanın istemeden data güvenliğini tehlikeye atmasının 5 yolu:

1) Çalışma Alanından Uzaklaşma

Bir çalışanın özellikle data programları açıkken çalışma yerinden ayrılması sizin bilgilerinizi herkes için erişilebilir hale getirmesi demek oluyor. Bu durum özellikle ofis dışında, örneğin kafe gibi mekanlarda çalışan elemanlar için büyük risk oluşturur. Bu riskten kaçınmak için data programlarınızın kısa bir süre içinde otomatik çıkış yaptığından emin olmalısınız.

2) Çifte Doğrulama Sistemi Kullanmama

Şifrelerin kırılmasını engellemenin en önemli yollarından birisi çifte doğrulama sistemidir. Bu sayede eğer çalışanınız şifresini birine kaptırsa bile telefonuna gelen numerik kod sayesinde erişim engellenir ve bu kod olmadan giriş yapılamaz.

3) Dosyaları Erişim Sınırı Olmadan Mail ile Paylaşma

Eğer çalışanlarınız dosyaları erişim sınırlaması koymadan mail ile paylaşıyorsa, yanlış bir kişiye mail gönderilmesi datanızın da yanlış birinin eline geçmesi demektir. Ayrıca, GoogleDocs ya da Dropbox gibi servisler de her zaman güvenli olmayabiliyor. Bu yüzden çalışanlarınızı bu servisler ve güvenlik konusunda bilgilendirmelisiniz.

4) Dosyaları Yanlış Yere Kaydetme

Çalışanlarınız önemli belgeleri masaüstüne ya da güvenli olmayan konumlara kaydetmeleri datanızı riske atabilir. Bu hatadan kaçınmak için çalışanlarınıza çifte oturuma sahip olmaları, hassas bilgilerle çalışırken güvenli Lan hesaplarında çalışmalarını söylemelisiniz.

5) Dosyalara Güvenli Olmayan Cihazlardan Erişim

Hepimiz laptop, akıllı telefon, tablet vs. kullanıyoruz. Bu sayede maillerimizi sürekli kontrol edebiliyoruz. Fakat çalışanlarınıza sadece iş cihazlarını kullanmalarını belirtmelisiniz.

İş ve data güvenliği konularında eğitim çok önemlidir. Çalışanlarınızın data paylaşımı ve güvenliği konularında eğitimli olduğundan emin olmalısınız. Eğer herkes bu işin önemini kavrarsa, data hırsızlığı riskini en aza indirmiş olursunuz.