Cep Telefonlarını ve Müşteri Bilgilerini Güvenli Tutmanın 11 Yolu
Öncelikle her çalışanın işe şirket telefonuyla birlikte kendi telefonunu da getirdiğini bilmek gerek. Bu da kişisel ve işle ilgilerin birbirine karışabilmesi demektir. 2000 çalışana yapılan bir araştırmaya göre çalışanların:
* %73'ü şirket tabletlerine kişisel uygulamalar indiriyor,
* % 62'si şirket telefonlarına kişisel uygulamalar indiriyor,
* % 45'i şirket bilgisayarlarına kişisel uygulamalar indiriyor,
* Kendi cihazlarını iş için kullananlar ise %50
Görüldüğü gibi çalışanların çoğu bu cihazları yanlış kullanıyor.
Bu yüzden bir yönetici olarak çalışanların cihazlarını bu şekilde kullandıkları için bu cihazların da tehlikede olabileceğini düşünmemiz lazım. İşte çalışanlara verilen cihazları ve bu cihazların içindeki müşterilere ait hassas bilgileri güvende tutmanın 11 yolu :
#1: E-Dolandırıcılık Hakkında Çalışanları Eğitin
Bu tarz dolandırma amaçlı zararlı yazılımlar en yaygın olanlardır. Bu yüzen çalışanlarınzı linklere tıklamak yerine direkt olarak sitelere gitme konusunda bilinçlendirin.
#2: Çalışanlara Hackerların Banka ya da Yönetici Kimlikleriyle Mesaj Gönderebilecelerini Anlatın
Bu tarz olaylarla karşılaşmamak için yine çalışanların gönderenin kim olduğu farketmeksizin maillerin içindeki linklere tıklamaması gerekir.
#3: Ücretsiz İndirmeler Hakkında Dikkat Etmelerini Söyleyin
#4: Çalışanlar 3. Parti Kaynaklar Yerine Güvvenilir Kaynaklardan İndirme Yapmaları Gerektiğini Söyleyin
Google Play ya da App Store gibi kaynaklar tercih edilmelidir.
#5: Çalışanlar Cihazlarını Şifrelerle Korumalı
Çalışanın cihazını herhangi bir ortamda bırakması onu korunmasız hale getirir fakat bir şifre yardımı ile bunun önüne geçilebilir.
#6: İş İçin Kullanılan Cihazların Uzaktan Temizleme Özelliği Olmalı
Başka bir koruma şekli ise uzaktan temizlemedir. Bu sayede cihaz çalınsa bile içindeki bilgiler uzaktan silinebilir.
#7: İş İçin Kullanılan Cihazlar Birkaç Yanlış Şifre Girişinden Sonra Kendi Kendini Silmeli
#8: Anroidler Başta Olmak Üzere Bütün Cihazlar Anti-Virüs Bulundurmalı
#9: Çalışanlar Hiçbir Zaman Sistemi Kırılmış Cihaz Kullanmamalı
Bu tarz cihazlar kötü yazılımlar için daha müsait olduğu için iş için kullanılmamalıdır.
#10: Çalışanlar Güncellemeleri Aktif Olarak Almalılar
Güvenlik güncellemeleri açıkları kapatmak için gönderildiği için iş için kullanılan cihazlar için çok önemlidir.
#11: Çalışanlar Halka Açık Wi-Fi'lerin Güvenli Olmadığını Bilmeliler
Halka Açık Wi-Fi'ler güvenli olmasa bileogu VPN kullanmak size ciddi anlamda güvenlik sağlar.